Unser Ehrenamtsprojekt 2018-2020

Die große Ehrenamtsfrage – wie ist diese Herausforderung zu lösen?

Die Bereitschaft ist vorhanden, doch trotzdem sinkt die Zahl der Menschen, die sich engagieren. Was führt zu dieser widersprüchlichen Erkenntnis und welche Erkenntnisse brauchen wir noch, um diese Frage zu beantworten?

Den Startschuss für dieses neue „Ehrenamtsprojekt“ lieferte ein erster Engagement-Quick-Check des Landessportbundes Niedersachsen im Februar. Damals wurde in einem kleineren Rahmen mit dem Vorstand und einigen Abteilungsvertretern die erste Bestandsaufnahme durchgeführt.
Aufgrund dieser Bestandsaufnahme entschied der Vorstand, das Thema weiterzuverfolgen und beauftragte den Geschäftsführer Pascal Grüne mit der Konzeption eines Projekts. Dieses Konzept überzeugte den Landessportbund und die Lotto-Sport-Stiftung Niedersachsen, so dass der TSV Otterndorf seit Sommer Fördergelder für dessen Umsetzung erhält. Eine erste Maßnahme war die Einstellung einer projektmittelfinanzierten Freiwilligendienstlerin, die sich schwerpunktmäßig um das Thema „neues Ehrenamt im TSV Otterndorf“ kümmert.

Erster Erfolg – „Engagementworkshop“ mit hoher Teilnehmerzahl
Am 24. November 2018 von 9.00 bis 13.00 Uhr veranstaltete der TSV Otterndorf einen Workshop für ehrenamtlich engagierte Mitglieder im Clubhaus der vereinseigenen Tennisabteilung. Insgesamt nahmen knapp 40 Engagierte teil, die sich mit dieser interessanten Leitfrage auseinandersetzten und Wege zur Förderung des Ehrenamts finden wollten.
Die deutlich höhere Teilnehmerzahl beim Folgeworkshop im November ist demzufolge auch auf die vereinsinterne Werbung und das Engagement der Freiwilligendiestlerin im Sport, Leoni Müller, zurückzuführen, die zusammen mit dem Geschäftsführer des TSV Otterndorf, Pascal Grüne, diesen Workshop organisierte.
Die beiden Workshops, die einen Teil des gesamten Beratungsprozesses bilden, wurden durch Engagementberater des Landessportbundes Niedersachsen begleitet, die sich auf Vereinsberatung spezialisiert haben und Vereine bei der Freiwilligenarbeit und Koordination unterstützen.
Grundsätzliche Themen, die bei diesem Workshop im Rahmen von wechselnden Gruppenarbeiten bearbeitet wurden, waren die Zufriedenheit der ehrenamtlich Engagierten, zu denen u.a. Trainer, Abteilungsleiter, Vorstandsmitglieder und Eltern zählen und die notwendige Verbesserung der Ansprache, Kommunikation und Wertschätzung im Verein.
Des Weiteren wurde die Frage nach günstigen Rahmenbedingungen für das Engagement und die (digitaWorkshoplisierte) Vernetzung der Abteilungen diskutiert. Es wurden Gruppenarbeiten zu den Themen Leuchtturmprojekte, Koordinierungsstelle für Freiwillige und Willkommenskultur durchgeführt. Ein anderer wichtiger Punkt ist die Nachwuchsförderung. Hierzu gab es einen Bericht von Leoni Müller über das neugegründete „J-Team“ des TSVs, eine Gruppe von Jugendlichen, die gemeinsam Projekte planen, veranstalten und den Verein mitgestalten wollen.
Zum Schluss der Veranstaltung gab es für alle Teilnehmer als Dankeschön ein gemeinsames Mittagessen, bei dem fleißig weiterdiskutiert wurde. Der Workshop bot also nicht nur die Möglichkeit zum persönlichen und abteilungsübergreifenden Austausch, sondern auch zur Äußerung von Wünschen und Motiven und Sammeln von Ideen und Visionen.

Ein Fazit dieses Vormittages zu ziehen wäre möglich, aber nicht gewollt, denn einen Schlussstrich soll es noch lange nicht geben. Ehrenamt wird heutzutage nicht mehr so gelebt wie vor ein paar Jahren. Deshalb wird es, nach Rücksprache mit den Beratern, wahrscheinlich noch vor der Jahreshauptversammlung des Vereins einen weiteren Folgeworkshop geben.

Der TSV Otterndorf dankt den Teilnehmern und Teilnehmerinnen für ihr Engagement, ihre Mitarbeit und ihrer Beteiligung. Wenn Sie Interesse haben, bei diesem Thema mitzuwirken, Ehrenamt zu fördern und Ihnen die Zukunft des größten Sportvereins im Landkreis Cuxhaven am Herzen liegt, nehmt gerne Teil und diskutiert beim nächsten Workshop mit!

Workshopgruppe

Bilder des Workshops

Workshop


Das detaillierte Konzept des Ehrenamtsprojekts gibt es HIER.

Das Protokoll des Workshops findet ihr HIER.

Weiterer Erfolg: „Engagement-Workshop“ mit beeindruckenden Ergebnissen

Engagement-WorkshopAm Samstag, den 9. März 2019, veranstaltete der TSV Otterndorf in der Stadtscheune den insgesamt dritten Workshop auf dem Weg zur Stärkung und Förderung des Ehrenamts in Otterndorf. Eine Teilnehmergruppe aus 16 ehrenamtlich Engagierten setzte sich erneut mit der Leitfrage – „Wie kann der TSV auch zukünftig seine ehrenamtlichen Strukturen behaupten?“ - auseinander und diskutierte fünf Stunden rund um das Thema Ehrenamt.

Bereits im November vergangen Jahres beschäftigte sich der TSV mit diesem sehr wichtigen Thema. Knapp 40 Interessierte folgten damals dem Ruf nach Mitarbeit und nahmen an der Diskussion teil.

Beim dritten Workshop beteiligten sich sowohl langjährige Ehrenämtler, Eltern, Trainer, Vorstandsmitglieder, junge Engagierte des neugegründeten J-Teams, als auch der Bürgermeister der Stadt Otterndorf, Thomas Bullwinkel.

Gerade diese generationsübergreifende Mitarbeit förderte die Qualität der Workshop-Ergebnisse zu den Themenschwerpunkten „Anerkennung und Wertschätzung“, „Wünsche der Engagierten“ sowie neue Wege zur „Gewinnung und Ansprache von Freiwilligen“.

Der große Unterschied zum vorherigen Workshop war, neben den Inhalten, auch die komplett eigenständige Planung und Leitung des Vormittags. Diesmal führten keine Berater des Landessportbundes, sondern der Geschäftsführer Pascal Grüne und die Freiwilligendienstlerin Leoni Müller die Teilnehmer durch die Veranstaltung.

Zu Beginn des Workshops wurde ein ausführliches Kennenlernspiel durchgeführt, bei dem die Teilnehmer eine andere Person vorstellen mussten. Es herrschten von Anfang an eine lockere Arbeitsatmosphäre und ein toller Gruppenzusammenhalt. Pascal und Leoni stellten daraufhin in einem kurzen Vortrag die bisherigen Fortschritte und wichtigsten Fakten des TSV-Projekts vor.

Engagement-WorkshopIm nächsten Schritt füllten die Engagierten in Zweier-Teams vorbereitete Fragebögen aus. Im Rahmen dieses „Wunschkonzertes“ ging es speziell um die Wünsche der Engagierten an den TSV und das für sie optimale, ehrenamtliche Engagement. Zum Abschluss des Interviews lagen kleine Legosteine in verschiedenen Farben bereit und jeder Teilnehmer sollte einen kleinen Turm bauen. Die blauen und roten Steine symbolisierten das, was die Engagierten in den TSV einbringen, also die Geben-Seite. Die gelben und grünen Steine visualisierten die „Gegenleistung“ des Vereins, also die Nehmen-Seite.

Am Ende entstanden zwei große Türme, die das Verhältnis von „Geben“ und „Nehmen“ im TSV, in der Wahrnehmung der Anwesenden, aufzeigten (siehe Gruppenfoto).

Es ist unstrittig, dass eine Balance zwischen beiden Seiten existieren muss. Einerseits kann das Gefühl, mehr zu geben als Anerkennung zu bekommen, langfristig frustrierend auf Engagierte wirken. Andererseits soll die Anerkennungskultur im Verein so gestrickt sein, dass sich Engagierte gerne einbringen möchten.

Die großen Rahmenthemen des Tages „Anerkennung“ und „Gewinnung“ behandelten die Teilnehmer in wechselnden Gruppenarbeiten und sammelten bei einem lockeren Spielchen, einem sogenannten „Energizer“, wieder Kraft für weitere Ideen.

Der Workshop führte insgesamt zu sehr aufschlussreichen Ergebnissen und Diskussionen, die dabei helfen sollen, weitere Maßnahmen für das Ehrenamtsprojekt abzuleiten.

Eine Erkenntnis des Tages ist die notwendige Überarbeitung und Modernisierung der aktuellen Ehrenordnung. Diese ist fast nur auf sportliche Erfolge ausgerichtet. Das Thema ehrenamtliches Engagement soll diese Ordnung ergänzen und festlegen, wer für seinen Verdienst im TSV ehrungswürdig ist.

Weitere Aspekte waren die Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Engagement-Workshopder Geschäftsstelle. Auch hier gibt es noch Potenziale, die aktuell nicht ausgeschöpft werden. Der TSV versucht das Engagementangebot mithilfe der aktuellen Amtsträger transparenter zu gestalten und Mitglieder über die Aufgabenbereiche zu informieren. Hierfür werden Aufgabenbeschreibungen aller Vorstandstätigkeiten angefertigt.

Alles in Einem war auch der dritte Engagementworkshop ein voller Erfolg. Es gab durchweg positives Feedback der Teilnehmer. Sie waren am Ende voller Tatendrang und hatten viele gute Einfälle.

Zum Abschluss der Veranstaltung gab es als Dankeschön für die investierte Zeit und Arbeit wieder ein gemeinsames Mittagessen. Auch hier kamen das Wir- und Gemeinschaftsgefühl sowie das Ziel eines gemeinsamen und abteilungsübergreifenden Austausches nicht zu kurz.

Der TSV Otterndorf plant auch zukünftig Workshops, um den persönlichen, sowie fachlichen Austausch zu fördern und bedankt sich bei allen Teilnehmern für den spannenden Vormittag, die eingebrachte Zeit und das Engagement.

Die Fotodokumentation des Workshops findet ihr HIER.

Engagement-Workshop | Gruppenfoto